Reglement

(merk: disse blir gjennomgått innen neste semester)

Styringsreglement på Kjellern

Husregler

  1. Hver torsdag er Kjellerkveld. Tirsdager og Fredager står åpent til utleie samt ekstraordinære arrangement.
  2. Alle brukere av Kjellern forplikter seg til å følge husordensreglene og er ansvarlige for at de overholdes.
  3. Brukerne av Kjellern plikter å sørge for ro og orden i og utenfor leilighetene.
  4. Fra klokken 2400 til 0600 kreves særskilt aktsomhet og hensynsfullhet slik at andre beboeres nattesøvn ikke forstyrres. Denne regel kan unntaksvis avvikes i forbindelse med enkelte arrangementer og at det kreves gitt nabovarsel til alle øvrige beboere i rimelig tid i forveien dvs. 4 dager før. Her skal også driftsleder Kalvskinnet ha info.
  5. Vinduer skal til enhver tid være forsvarlig lukket etter kl: 2300.
  6. Søppel skal pakkes godt inn for å hindre lukt og tilgrising, og det må ikke kastes brennende, lett antennelig og lett knuselig avfall i søppelkassene. Det er ikke tillatt å sette avfall av noe slag ved siden av søppelkassene elle noe annet sted i fellesarealet.
  7. Websidene http://kjellern.huset.org skal til enhver tid oppdateres slik at beboerne i huset kan følge med på arrangementene og hvem som sitter i styret.
  8. Alle skal ha kjennskap til rømmingsveier og lokalet skal ikke overstige 150 personer.
  9. Ved konflikter om støy etter 2300, bør G4S kontaktes som en nøytral part på problemet.

Formålet med Kjellern:

  • Kjellern er studentenes eget lokale. Studenter ved HIST, Avdeling for Teknologi, AITeL og ASP har adgang mot fremvisning av studentbevis.
  • Studentene har anledning til å ta med seg en person utenfra på arrangementer.
  • Kjellern skal drives uten fortjeneste.
  • Kjellerkomiteens sammensetning, ansvar og plikter
  • Kjellerkomiteen består av ca 50 studenter.
  • Når Kjellerkomiteen trenger nye medlemmer skal dette offentliggjøres.
  • Kjellerkomiteens medlemmer plikter å gjøre seg kjent med og følge styrings- og driftsreglementet.
  • Kjellerkomiteen og styret har et felles ansvar for driften av Kjellern.
  • Kjellerstyrets sammensetning, ansvar og plikter.

Kjellerstyret består av 10 studenter:

  • Leder
  • Nestleder
  • Økonomiansvarlig
  • Innkjøpsansvarlig
  • Dataansvarlig
  • Vedlikeholdsansvarlig
  • Teknisk ansvarlig
  • Bookingansvarlig
  • Arrangementsansvarlig
  • PR-ansvarlig
  • Kjellerstyrets medlemmer velges internt i Kjellerkomiteen. Styret velges for 1 år av gangen i 1.termin(sept) og 3.termin(febr). Kasserer velges i 3.termin(febr).
  • Ved mistillit kan Kjellerkomiteen avsette styret ved simpelt flertall.
  • Kjellerstyret står for den daglige driften av Kjeller’n.
  • Saker som ikke angår den daglige driften legges fram for Kjellerkomiteen for avgjørelse.
  • Kjellerstyret kaller inn Kjellerkomitemedlemmene til møte en gang i måneden samt når situasjonen tilsier det.
  • Årsberetning og årsresultat offentliggjøres i Teknikus.
  • Kjellerstyret er pliktig til å føre møteprotokoll fra samtlige kjellerstyre- og kjellerkomitemøter.

Regnskap og økonomi

Bilag skal oppevares i 10 år.
Årsregnskap skal oppevares i 10 år.
Regnskapet skal framlegges for revisjon.
Kjellerstyrets kasserer og innkjøpsansvarlig disponerer Kjellern’s bankkonto.
Endringer av styrings- og driftsreglementet kan kun foretas når 2/3 av Kjellerkomiteens medlemmer går inn for det.